Een aanvraag wordt gehonoreerd als deze voldoet aan de hieronder staande criteria, maar ook de eigen voorkeuren en prioriteiten spelen mee, waarbij een zekere subjectiviteit niet te vermijden is.
Het bestuur beslist gemiddeld vier keer per jaar over binnengekomen aanvragen. Dit is meestal in de eerste weken van de maanden maart, juni, oktober en december.
De volgende criteria worden in acht genomen: